Datenschutzerklärung
Verantwortlich
Johann Christian Gebhardt
Ludwig-Wucherer-Straße 27
06108 Halle (Saale)
E-Mail: [email protected]
Anmeldung zum Turnier
Wenn ihr euch anmeldet, speichern wir: den Teamnamen, den gewählten Standort, die Namen aller angemeldeten Teammitglieder, die E-Mail-Adresse der Ansprechperson, freiwillig ihre Telefonnummer sowie den Zeitpunkt der Anmeldung. Außerdem bestätigt ihr, dass alle im Team unter 35 sind.
Wir nutzen diese Daten nur, um das Turnier zu organisieren: für die Teilnehmerliste und Nachrichten rund um das Turnier. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Teilnahme) sowie eure Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir löschen die Daten drei Monate nach dem Finale, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Das gilt auch für die Teilnehmerliste in Google Sheets (siehe unten).
Unser E-Mail-Konto liegt bei Gmail (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Von dort schreiben wir der Ansprechperson Infos zum Turnier, und dort landen Nachrichten, die ihr uns schreibt. Google verarbeitet dafür die E-Mail-Adressen und den Inhalt der Mails. Rechtsgrundlage ist die Durchführung eurer Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und bei Anfragen unser berechtigtes Interesse, sie zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Dabei können Daten an die Google LLC in den USA übertragen werden. Das Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google.
Teilnehmerliste in Google Sheets
Damit wir das Turnier im Orga-Team planen können (z. B. wer schon bezahlt hat), legt unser Server jede Anmeldung zusätzlich als Zeile in einer Tabelle in Google Sheets ab: Anmeldenummer, Zeitpunkt, Standort, Teamname, die Namen aller Teammitglieder, Name, E-Mail-Adresse und (falls angegeben) Telefonnummer der Ansprechperson sowie das Startgeld. Die Tabelle liegt in unserem Google-Konto (Google Ireland Limited, Anschrift wie oben) und ist nur für das Orga-Team freigegeben. Rechtsgrundlage ist die Durchführung eurer Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für eine mögliche Übertragung in die USA gilt dasselbe wie beim E-Mail-Konto.
Hosting und Server-Logs
Die Seite läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland. Die Datenbank mit den Anmeldungen liegt auf demselben Server. Verschlüsselte Sicherungskopien der Datenbank legen wir im Speicherdienst R2 von Cloudflare ab; ohne unseren Schlüssel kann Cloudflare sie nicht lesen.
Der Datenverkehr läuft über Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA), das die Seite vor Angriffen schützt und ausliefert. Dabei verarbeitet Cloudflare eure IP-Adresse und technische Daten der Anfrage (z. B. aufgerufene Adresse, Browser, Zeitpunkt). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und erreichbaren Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Cloudflare verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag; dafür gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) von Cloudflare. Dabei können Daten in die USA übertragen werden. Das Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.
Zum Schutz vor Missbrauch (zu viele Anmeldungen in kurzer Zeit) wertet der Server eure IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher aus, ohne sie dauerhaft zu speichern.
Keine Cookies, kein Tracking
Diese Seite setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google.
Wir verlinken auf unser Instagram-Profil. Erst wenn ihr den Link anklickt, verlasst ihr unsere Seite; dann gilt die Datenschutzerklärung von Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.).
Eure Rechte
Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung eurer Daten, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerruf eurer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Schreibt uns dazu einfach eine Mail. Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.